v1.5

  • Document & Imaging Management [Agents, Consignees, Shippers, Receipts, Files]: En ciertos menús dinámicos, como en el caso específico de los Warehouse Receipts, los administradores del sistema podrán colocar imágenes y/o documentos en el sistema y relacionarlos con el recibo de almacén. Sus clientes podrán hacer lo mismo, pero están limitados a ciertos tipos de documentos solamente (no imágenes). Lo mismo funciona con las bases de datos de los Agents, Shippers, Consignees y Shipping Files.
  • Bug Fixed: Al momento de crear Warehouse Receipts, el usuario podía crear la misma sin traer al recibo los datos de los Shippers y Consignees. Ahora el sistema verifica su existencia antes de proseguir a guardar el recibo.
  • Bug Fixed: En bases de datos gigantes, con grán número de registros, la búsqueda de un recibo en particular en el sistema se podía hacer super lenta y hasta dar el siguiente error: Protocol error in TDS stream. Problema resuelto!.
  • Loading Guide 7: Este Manifiesto contiene todos los campos de dirección y teléfono de los Shippers y Consignees.
  • Nuevo Loading Guide 8: Este Manifiesto es el mismo que el #7 pero simplificado.
  • Nuevo Loading Guide 9: Manifiesto con campos como Total a cobrar en dólares y Total a cobrar al cambio de la moneda del país de entrega (especificado en cada Shipping Files).
  • Browse Invoices: En cada factura presentada en este módulo, creé un menú dinámico con la opción de poder sacar un reporte del estado de cuenta donde está contenida la factura.
  • Public Tracking: En este módulo donde el público en general puede ver el estatus de cualquier carga, coloqué gran variedad de links para los tracking de compañias como Fedex, UPS, USPS, etc.
  • Warehouse Receipts: Como habrán notado, tanto los Recibos de Almacén, como las Instuctions, podrán seleccionar ver la información en Libras y Kilos y cualquier otra unidad configurada en Utilitiess->Configuration->System Units. Adicionalmente podrán ver el contenido de los recibos cuando lo deseen por pantalla.
  • Label Printing: A la hora de imprimir los Labels, ahora tienen la opción de imprimir los códigos o nombres de los Shippers y Consignees.
  • Delivery Notes: Creé un campo nuevo donde indica el balance a pagar. Por favor notar que no siempre el Total a cobrar es igual al Balance a cobrar, puede ser que el cliente haya prepagado algo antes de hacer el pago final a la hora de la entrega.
  • Multiple E-mails: En los Shippers y Consignees, en el campo del email podrán colocar varios emails separados por ";".
  • Creating Shipping: A la hora de crear salidas de los recibos, el sistema buscará solo los recibos de almacén cuyo país sea igual al país de la carpera (Shipping Files).
  • Shipping Instructions: Realicé un nuevo diseño de las instrucciones de embarque. Por favor noten que al pie de los mismos, hay una zona de Important Notice que puede ser modificada en Utilities->Configuration->System General Parameters. Esto lo pueden usar para dar noticias a sus clientes aprovechando el e-mail de información de embarque.
  • Browsing Invoices: Ahora podrán traer las facturas a la pantalla por Destination.
  • Receipt Info: Agregué los posibles Tracking Numbers que un recibo tenga registrado en el sistema a través de los scanners. Esto se encuentra en los Recibos de Almacén, Instrucciones de Embarque y en el módulo de Facturas.
  • Pickups: Este módulo podrán usarlo para registrar y controlar los Pickups de las operaciones. Por favor noten que una vez creados los Pickups, deben asignarles chofer y luego éstos podrán ser convertidos a Recibos de Almacén evitando así la duplicidad de trabajo. A la hora de Convertir el Pickup en Recibo, si no colocan número de recibo, el sistema creará el próximo recibo de almacén automaticamente. Si especifican el número del recibo y el sistema lo encuentra, entonces sencillamente lo relacionará; si no lo encuentra el sistema indicará que no lo encontró. El sistema le enviaré al consignatario un e-mail alertándolo de la creación del Pickup. El Search de los Recibos de almacén incluye la búsqueda de los Pickups Numbers, es decir, podrán buscar cual Recibo de Almacén fue buscado por cierto número de Pickup.
  • Módulo Destination Places: Por favor ir a Databases->Others->Destination Places. Por favor notar que está restringido a los usuarios Master.
  • Módulo System Countries: Por favor ir a Utilities->Configuration->System Countries. Por favor notar que está restringido a los usuarios Master. Por favor notar que cada país tiene un e-mail; éste será el e-mail de donde partirá todas las notificaciones del sistema a sus Consignees, Shippers y Agents. Esto es de gran utilidad cuando se tienen diferentes países o destinos y así tener los e-mails separados por destino.
  • Módulo System Units: Por favor ir a Utilities->Configuration->System Units. Por favor notar que está restringido a los usuarios Master.
  • Módulo System Currency: Por favor ir a Utilities->Configuration->System Currency. Por favor notar que está restringido a los usuarios Master.
  • Rate Exchange - Shipping Files: Los Delivery Notes no siempre saldrán convertidos a BsF., en los Shipping Files->Rate Exchange o en Utilities->Money Rate Exchange, ustedes podrán colocar la moneda y el cambio a presentar en los Delivery Notes.